pro:dv

EDV Tools für ein zieloptimiertes Direktmarketing

Adressenanalyse
Dublettenprüfverfahren
Portooptimierung
Veredelungssysteme
Sperrlisten
   
Warum müssen Adressenbestände geprüft und normiert werden? In jedem Adressenbestand kommen fehlerhafte Adressen vor! Zum einen werden die Adressen bereits fehlerhaft oder unvollständig erfasst, zum anderen ändern sich die postalischen Bestimmungen.

Ein weiterer großer Vorteil für Sie ist, dass nach der Vorbereitung und Analyse der Adressenbestände die Trefferquote beim folgenden Dublettenabgleich wesentlich höher ist. Ihre Vorteile haben wir nachstehend zusammengefasst:

pro:tect

Risiken verschwinden lassen - ein sicheres Gefühl - und dem Erfolg viel näher

die Verteilung der Adressen auf die Bundesländer
die Verteilung von männlich und weiblich
die Anzahl der akademischen Grade und vieles mehr.
 
So vermeiden Sie eventuelle Verzögerungen, da bereits am Tag der Adressenankunft eine Neulieferung veranlasst werden kann. Fehlerhafte Adressen sind nicht nur oft peinlich, sondern zeigen in der Regel ein deutlich niedrigeres Responseverhalten. Durch pro:tect werden viele Fehler, gleich ob Erfassungs-, Kopier-, Umlaut- oder Formatfehler, sofort erkannt und können direkt behoben werden.

1. Selektions-Überprüfung:
Die uns überlassenen Datenträger werden sofort auf Übereinstimmung mit Ihren Vorgaben oder Selektionen geprüft, und es wird ein technischer Detailbericht angefertigt. Das integrierte Expertensystem gibt Hinweise über den Gesamtzustand.
Bereits am Tag der Anlieferung können fehlerhafte Selektionen oder Datenbestände moniert und in der Regel termingerecht vom Vermieter nach- bzw. neugeliefert werden.

2. Konvertieren und Prüfen:
Gelieferte Adressen werden auf ihre Korrektheit geprüft und soweit möglich korrigiert.
Viele Adressenfehler werden sofort behoben, peinliche Anreden oder Schreibfehler vermieden, das Responseverhalten wird optimiert.

3. Statusbericht:
Wir können Ihnen jederzeit einen Statusbericht über Ihren Auftrag geben.
Mit dem pro:tagon -Statusbericht können Sie (oder wir) Ihre Adressen ohne Verluste auf den neuesten Stand bringen.

pro:match 

Reduzieren Sie Kosten und vermeiden Sie Ärger!

Keine Adressenliste ist frei von doppelten oder sogar dreifachen Anschriften. Ein Grund ist die Fehleranfälligkeit von Dublettenprüfroutinen bei der Erfassung, Pflege und Wartung des Kundenstammes. Ein weiterer ist die unterschiedliche Herkunft und Struktur von angemieteten Listen. Die Variationsmöglichkeiten einer Branchenadresse sind dabei größer als die einer Privatadresse.

Durch die hohe Treffergenauigkeit bei gleichzeitiger Minimierung der Fehltreffer bildet pro:match den neuen Standard bei Dublettenabgleichverfahren. Während des Dublettenabgleiches können alle Arten von Sperrdateien eingesetzt werden.

Einsatz von Negativdateien:
Ein Adressenpool mit Adressen aus Inkassoverfahren großer Versandhäuser sowie das komplette aktuelle Schuldner-Verzeichnis kann im Dublettenabgleich als Sperrdatei eingesetzt werden. Dabei entstehen Ihnen keine zusätzlichen Abgleichkosten, lediglich die effektiven Treffer werden berechnet.
Ungeeignete Adressen werden nicht angemailt, Sie sparen Mailingkosten - und das Inkasso.
Zusätzlich empfehlen wir Ihnen den Einsatz weiterer Sperrlisten, um den Mailingaussendebestand von werbeungeigneten Adressen zu befreien und somit für zusätzliche Response zu sorgen.
Robinsonliste des DDV
Nixie-Pool des Council libro
pro:sperre (Obdachlosenheime, Landeskliniken, Gefängnisse)

Optimaler Nutzen für Sie:
weniger Kosten durch Wegfall von Porto, Werbemittel- und Verarbeitungsaufwand
Weniger Ärger durch den Einsatz von Sperrdateien wie z.B. Robinsonliste, Insolvenzen etc.
Mehr Erfolg durch verbraucherfreundliche, persönliche Ansprache und glaubwürdiges Auftreten

pro:control

Schutz von Adressbeständen mittels Kontrolladressen

Wie der Name bereits sagt, sorgen diese Adressen dafür, dass der Umgang mit Ihren wertvollen Daten für Sie kontrollier- bzw. nachvollziehbar bleibt. Schließlich können Sie die Einhaltung aller beauftragten Positionen (wie Werbegegenstand, Einsatzhäufigkeit, Postauflieferungstermine etc.) auf diese Weise bequem überwachen. Es gibt verschiedene Methoden Kontrolladressen-Systeme aufzubauen. Die Spannbreite reicht von völlig unbrauchbar bis fast perfekt. Völlig ungeeignet sind beispielsweise Adressen, die in keiner Art in ihrer Schreibweise verändert sind. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Sie für den Aufbau Ihres Schutzsystems verwenden können, respektive als Anregung für die Entwicklung eigener Systeme nutzen sollten:

Achten Sie darauf, dass Ihre Kontrolladressaten möglichst bundesweit verteilt sind. Ein System mit einer regionalen Penetration ist ungeeignet. Der prospektive Vertragsbrecher wird Ihre Heimatregion erst gar nicht anmailen...
Codieren Sie Ihre Kontrolladressen.
Führen Sie gleichzeitig zwei Systeme. Eines zum Schutz vor Fremden, eines zum Schutz vor Ihren eigenen Mitarbeitern...
Achten Sie darauf, dass Ihren Kontrolladressaten die Wichtigkeit und Vertraulichkeit ihrer Funktion völlig bewusst sein muss. Absolute Zuverlässigkeit ist unabdingbar. Vor allem dürfen die Adressaten keine Waren oder Dienstleitungen unter dieser Adresse erwerben. Das macht die Anschrift für Sie unbrauchbar
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kontrollnetz dicht genug ist! Beachten Sie dabei aber auch, dass Sie je Adressen-Mietauftrag maximal 50 Kontrolladressen einspielen dürfen...
Verraten Sie auch dem Dienstleister Ihres Vertrauens nichts über Ihr Kontrollsystem...

pro:cash 

Portokosten reduzieren mittels Portoptimierung

pro:cash ermittelt die kostengünstigste Variante, um Ihre Mailings per Info-Post zu versenden. Der Clou: Weit über die Standard-Porto-Optimierung hinaus werden per Logikprüfung alle Möglichkeiten zur zusätzlichen Portoersparnis ermittelt. Aus diesen Einsparungsvarianten wählt pro:cash die jeweils wirtschaftlichste für Ihre Situation aus und stellt die Adressen für den Lettershop bereit.

pro:cash sorgt dafür, daß Sie für Ihr Mailing keinen Euro zuviel an Porto bezahlen.